Posebna izjava o varstvu podatkov - Prijava in udeležba na delavnicah Women's Night by BAUHAUS

Organizator bo osebne podatke obdeloval v skladu z Izjavo o varstvu podatkov, ki je dostopna na povezavi https://www.bauhaus.si/varstvo_podatkov, posameznik pa je na tem mestu dodatno obveščen o posebnostih obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo na prijavo in udeležbo na delavnicah Women's Night by BAUHAUS (v nadaljevanju: »delavnice« ali »dogodek«).

Kdo je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki?

Posameznica, ki se prijavi na eno izmed delavnic Women’s Night by BAUHAUS.

Kateri podatki se obdelujejo?

Ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka.

Namen obdelave:

Osebni podatki se obdelujejo za naslednje namene: prijava na delavnico, organizacija in izvedba dogodka (upravljanje prijav, razporeditev po delavnicah) in komunikacija z udeleženkami v zvezi z dogodkom (npr. potrditev prijave, opomniki, organizacijske informacije).

Dogodek bo fotografiran in sneman. Fotografije in/ali videoposnetki dogodka se lahko objavijo na uradnih spletnih straneh in družbenih omrežjih BAUHAUS ter uporabijo v promocijskih in predstavitvenih gradivih BAUHAUS, za namen obveščanja o dogodku oziroma naknadne promocije dogodka.

V primeru, da se posameznica ne želite pojaviti v kadru oz. ne želi sodelovati v video prispevku, mora to predhodno oziroma čim prej sporočiti na e-naslov [email protected].

Pravna podlaga:

Točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR (obdelava je potrebna za izvajanje pogodbenega razmerja oziroma predpogodbenih ukrepov na zahtevo posameznika (prijava in udeležba na dogodku)), točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR (privolitev) v delu, ki se nanaša na obdelavo kontaktne telefonske številke in točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR (zakoniti interes upravljavca) v delu, ki se nanaša na fotografiranje in snemanje udeleženk ter objavo fotografij in posnetkov za promocijske namene.

Obdobje hrambe:

Osebni podatki se hranijo do zaključka dogodka in izvedbe vseh povezanih aktivnosti oziroma po zaključku dogodka še toliko časa, kolikor je potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Fotografije in videoposnetki z dogodka se hranijo največ 5 let.

Posameznica lahko kadarkoli zahteva, da BAUHAUS odstrani objavljene fotografije, na katerih je posameznica osrednji motiv posnetka, in sicer na način, da to sporoči na e-naslov [email protected].

Več informacij o varstvu osebnih podatkov je na voljo na povezavi https://www.bauhaus.si/varstvo_podatkov.