Obdelava osebnih podatkov za prepoznavo registrskih tablic

Dodatek 1 k Izjavi o varstvu podatkov:
Informacije po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov v zvezi z uporabo sistema za avtomatsko prepoznavo registrskih tablic (»ANPR«) na parkirišču poslovalnice BAUHAUS, PE Ljubljana, Kajuhova ulica 45, 1000 Ljubljana ter na parkirišču poslovalnice BAUHAUS, PE Koper, Ankaranska cesta, 6000 Koper
Ta del izjave o varstvu podatkov se nanaša na parkirišče, ki ga upravljamo z uporabo sistema za avtomatsko prepoznavo registrskih tablic (s tujko Automated Number Plate Recognition; v nadaljevanju s kratico »ANPR«), in sicer parkirišča poslovalnice BAUHAUS, PE Ljubljana, Kajuhova ulica 45, 1000 Ljubljana ter parkirišča poslovalnice BAUHAUS, PE Koper, Ankaranska cesta, 6000 Koper.
Na parkirišču iz prejšnjega odstavka s pomočjo sistema za avtomatsko prepoznavo registrskih tablic zbiramo podatke o registrskih številkah vozil, ki vstopajo na ali zapuščajo parkirišče/lokacijo. Lokacija, kjer je sistem v uporabi je primerno označena.
 
Upravljalec parkirišča in upravljavec osebnih podatkov je podjetje BAUHAUS TRGOVSKO PODJETJE D.O.O., K.D., Kajuhova ulica 45, Ljubljana. Z videonadzornim sistemom in sistemom za avtomatsko prepoznavo registrskih tablic upravlja pooblaščena varnostna služba PROSIGNAL družba za varovanje d.o.o (in zanjo tudi Valina varovanje d.o.o.) ter Valina varovanje d.o.o. (in zanjo tudi Prosignal družba za varovanje d.o.o.).
 
Sistem ANPR deluje na podlagi prebrane registrske tablice vozila. Sistem s pomočjo programske opreme določa avtomatski blagajni časovne okvire uporabe parkirišča. Če niso izpolnjeni pogoji za prosto (brezplačno) uporabo parkirišča, je izstop s parkirišča možen ob plačilu parkirnine na avtomatski blagajni, ki ob plačilu izda račun, na podlagi vsakokrat veljavnega cenika.
 
Tekom upravljanja parkirišča/lokacije je zato potrebno zbirati podatke, kar lahko vključuje:
 
- Podatki o registrski številki vozila, ki je vstopilo na parkirišče.
- Podatki o dnevu in uri vstopa na parkirišče in izstopa s parkirišča, vključno z lokacijo.
- Podatki o plačilu parkirnine.
- Kontaktni podatki v primeru, da nas kontaktirate (telefonska številka, elektronska pošta, poštni naslov, glede na to, katere podatke nam pri tem posredujete).
 
V okviru redne uporabe parkirišča tako pridobljenih podatkov ne vpogledujemo in jih ne obdelujemo izven sistema delovanja avtomatske blagajne ter ne pridobivamo morebitnih drugih podatkov.
 
V primeru, da prejmete poziv zaradi neplačane parkirnine ali morebitne druge kršitve pogojev uporabe parkirišča (»incidenti«), smo prejeli oziroma so nam bile posredovane sledeče dodatne informacije:
 
- Podatki registriranega imetnika vozila (ime in priimek oziroma firma, naslov, poštna številka).
- Podatki najemnika vozila (ime in priimek oziroma firma, naslov, poštna številka).
- Podatki voznika (ime in priimek, naslov, poštna številka).
 
Nad parkiriščem, vključno s kamerami, prek katerih se izvaja sistem ANPR in nad blagajnama parkirišča, se izvaja videonadzor, prav tako se videonadzor izvaja tudi prek kamer, prek katerih se izvaja sistem ANPR, pri čemer gre pri teh kamerah za dva ločena sistema (za sistem avtomatskega prepoznavanja registrskih tablic in za sistem videonadzora), ki nista povezana. Glede videonadzora glejte tudi poglavje »Obdelava osebnih podatkov pri videonadzoru« Izjave o varstvu podatkov.
 
Kaj so naši razlogi za zbiranje teh podatkov?
 
Podatke zbiramo in uporabljamo iz več razlogov, ki so našteti spodaj:
- Uporabljamo podatke o registrski številki, potrebne za nadzor spoštovanja časovne omejitve brezplačne uporabe parkirišča, skladno s pogoji in določili (pravili) o uporabi parkirišča oziroma obračuna parkirnine v primeru parkiranja izven obdobja brezplačne uporabe parkirišča oziroma v primeru morebitnih kršitev navedenih pogojev.
- V primeru abonentov uporabljamo podatke o registrskih številkah vozil, ki so vneseni v sistem, tako da ANPR kamera vozilo avtomatično spusti na parkirišče oziroma s parkirišča (dvigne zapornico).
- Zbrane podatke uporabljamo, da bi zagotovili upoštevanje pravil in možnost identifikacije odgovorne stranke ter uveljavljanje oziroma varstvo naših zahtevkov v primeru kršitve pogojev in določil (pravil) o uporabi parkirišča, katere posledica je izterjava neplačane parkirnine ali uveljavljanje morebitnih drugih zahtevkov.
- Zbrane podatke uporabljamo, da bi zagotovili varnost parkirišča/lokacije, ki ga upravljamo in jih lahko posredujemo policiji v primeru preiskave, z namenom preprečevanja vandalizma, preprečevanja tatvin in kaznivih dejanj zoper premoženje ter z namenom zagotavljanja hišnega in parkirnega reda.
- Uporabljamo anonimizirane podatke o prometu, in sicer zgolj podatke o številu dvigov zapornic in številu izdanih računov (ne pa podatkov o registrskih številkah ali drugih podatkov), da lahko analiziramo uporabo parkirišč/lokacije. Zbrana statistika pove, kako je uporabljeno parkirišče, kakšen je pretok prometa.
 
Kaj je naš zakoniti razlog za uporabo vaših osebnih podatkov?
 
Kjer uporabljamo vaše osebne podatke, to počnemo v skladu s trenutno zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov in v skladu s Splošno uredbo EU o varstvu podatkov iz sledečih razlogov:
- Obdelava je potrebna za zaščito in uresničevanje zakonitih interesov pri zagotavljanju učinkovitega upravljanja parkirišča, vključno z možnostjo časovno omejene brezplačne uporabe, skladno s pogoji in določili (pravili) o uporabi parkirišča.
- Obdelava je potrebna za izvedbo pogodbe, na podlagi katere uporabljate naše parkirišče (na podlagi pogodbe, sklenjene z nami, za tako imenovane abonente).
- Iz zakonitih poslovnih razlogov, kar vključuje, vendar ni omejeno na uveljavljanje plačila, ki izhaja iz kršitve pogojev in določil (pravil) o uporabi parkirišča, neplačila parkirnine vašega vozila ali vozila, ki ste ga vozili in podobno.
- Za zagotavljanje varnosti parkirišča/lokacije, zaščite lastnine in premoženja, zagotavljanje varnosti ljudi, preprečevanje vandalizma, preprečevanje tatvin in kaznivih dejanj zoper premoženje, za zagotavljanje spoštovanja parkirnega reda in hišnega reda.
 
Kje dobimo vaše osebne podatke?
 
Odvisno od razlogov za obdelavo vaših podatkov, lahko pridobimo vaše osebne podatke iz enega od naslednjih virov:
 
- Neposredno od vas –podatke nam lahko posredujete v povezavi s prošnjo za naše storitve ali v primeru pritožbe v zvezi z izterjavo neplačane parkirnine.
- Iz evidence registriranih motornih vozil.
- Iz centralnega registra prebivalstva (CRP).
- Od registriranega imetnika vozila – registrirani imetnik lahko identificira voznika ali najemnika v primeru izterjave neplačane parkirnine oziroma uveljavljanja drugih zahtevkov zaradi kršitev pogojev in določil (pravil) o uporabi parkirišča.
 
Na podlagi česa smemo dostopati do vaših podatkov?
 
Obstaja več razlogov, zaradi katerih nam je dovoljeno pridobivanje in uporaba vaših osebnih podatkov, prvi med njimi je ta, da ste uporabljali naše parkirišče, za kar potrebujemo vaše podatke (registrska številka), za spremljanje uporabe parkirišča v času, ko velja omejitev parkiranja. Sistem izda račun tistim vozilom, ki so parkirala izven obdobja brezplačne uporabe parkirišča.
 
V primeru , da ste prejeli zahtevek iz naslova neplačane parkirnine ali morebitne druge kršitve pogojev in določil uporabe parkirišča, smemo pridobiti podatke in terjati plačilo oziroma uveljavljati zahtevke na podlagi enega ali več naštetih razlogov:
 
- kršitev pogojev in določil o uporabi parkirišča – kot voznik vozila, ko je prišlo do kršitve, ste odgovorna stranka v primeru uveljavljanja zahtevkov, saj so pogoji in določila o uporabi parkirišča vidno razstavljeni na parkirišču/lokaciji;
- kršitve morebitnih zakonov (zakon o varnosti cestnega prometa ipd.).
 
S kom delimo vaše podatke?
 
V okviru zakonskih pristojnosti se vaši osebni podatki razkrivajo podjetjem znotraj EU/EGP skladno s poglavjem »Uporabniki osebnih podatkov«.
 
Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?
 
Vaše podatke shranjujemo tako dolgo, kot to zahteva vsakokratni namen, za katerega so posamezni podatki zbrani in obdelani, v skladu s pravnimi in pogodbenimi dolžnostmi, ki jih moramo izpolnjevati.
Vaši podatki (tekstovni podatek o registrski številki v blagajni sistema ANPR), zbrani s sistemom za avtomatsko prepoznavanje registrskih tablic (ANPR), se avtomatično izbrišejo, ko parkirišče zapustite in se vam odpre izhodna zapornica, v vsakem primeru pa se enkrat dnevno periodično brišejo podatki, starejši od 24 ur.
 
Podatke abonentov hranimo do izbrisa, pri čemer se abonent izbriše s prenehanjem dovoljenja (statusa abonenta).
 
V primeru incidenta se podatki lahko hranijo ves čas trajanja zastaralnih rokov.
 
Ali izvajamo neobičajne nadaljnje obdelave?
 
Neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo ali zvočno (glasovno) snemanje se ne izvajajo, izvaja se pa avtomatizirano sprejemanje odločitev. Obdelava se izvaja samo za namene, navedene v tem obvestilu in ne prihaja do posebnih vplivov obdelave oziroma nadaljnje obdelave. 
 
Ali prihaja do posebnih vplivov obdelave?
 
Do posebnih vplivov obdelave, na primer do nadaljnje obdelave, ne prihaja. Upravljavec bo zbrane podatke obdeloval izključno za primarni namen - za namen, zaradi katerega je bil ANPR vzpostavljen.
 
Kako shranjujemo vaše osebne podatke
 
Naši informacijski sistemi so s tehničnimi in organizacijskimi ukrepi zaščiteni proti nenamernem ali nezakonitem dostopu, spreminjanju, razkritju ali razširjanju vaših osebnih podatkov s strani nepooblaščenih oseb ter pred nenamerno ali nezakonito izgubo in uničenjem osebnih podatkov.
 
Vaše pravice in uveljavljanje vaših pravic
 
Glede vaših pravic in načina njihovega uveljavljanja glejte poglavje »Pravice posameznika« in »Stiki: Kako lahko uveljavite vaše zgoraj navedene pravice?«, ki so v Izjavi o varstvu podatkov
 
Kontaktni podatki za informacije v zvezi s sistemom za avtomatsko prepoznavo registrskih tablic in za informacije, kje in koliko časa se hranijo videoposnetki iz video nadzornega sistema: elektronski naslov: [email protected] ali [email protected]. Tel. št.: 080 39 48 ali +386 (0)1 54 66 800.
 
Ko posameznik zahteva dostop do svojih osebnih podatkov, mora vsaj okvirno navesti, katerim kameram je bil izpostavljen, kdaj, ter podati okviren opis svojega vozila in registrsko številko; če zatrjuje, da je bil osebno sneman pa tudi svoje podobe, oblačila oziroma ustrezno referenčno fotografijo, iz katere je mogoče navedeno razbrati.
 
 
 
Aktualizirano: 23. 04. 2025